Fahrgäste können für ihre Fahrt eine Rechnung anfordern – zum Beispiel für ihre Firma. Auf der Rechnung erscheinen Sie als leistendes Unternehmen, quickz unterstützt Sie dabei. Diese Funktion gibt es für selbstständige Fahrer. Fahren Sie für ein Unternehmen, kümmert sich Ihr Unternehmen darum.

Festlegen, wie Rechnungen erstellt werden

Seite „Fahrgast-Rechnungen“ mit drei Möglichkeiten zur Rechnungserstellung

Unter Einstellungen → „Fahrgast-Rechnungen“ wählen Sie eine von drei Möglichkeiten:

  1. Rechnung selbst bereitstellen (voreingestellt) – Sie werden benachrichtigt und laden die fertige Rechnung als PDF hoch. Sie nutzen Ihre eigene Rechnungsnummerierung.
  2. Rechnung von quickz erstellen lassen – quickz erstellt für jede abgeschlossene Fahrt eine Rechnung in Ihrem Namen, mit eigenem fortlaufendem Nummernkreis. Dafür erteilen Sie in der App ein Mandat. Wählen Sie diese Möglichkeit nur, wenn Sie Aufträge ausschließlich über quickz bekommen – sonst kommen sich die Nummernkreise in die Quere.
  3. Eigene Buchhaltung anbinden – die Rechnung entsteht automatisch in sevDesk oder Lexware. Dafür hinterlegen Sie den API-Schlüssel Ihres Anbieters.

Rechnung selbst hochladen

Haben Sie „Rechnung selbst bereitstellen“ gewählt und ein Fahrgast fordert eine Rechnung an, bekommen Sie eine Benachrichtigung. So stellen Sie die Rechnung bereit:

  1. Öffnen Sie Menü → Verlauf und tippen Sie die Fahrt an.
  2. Auf der Karte „Fahrgast-Rechnung“ sehen Sie, dass eine Rechnung angefordert wurde. Die Rechnungsdaten (zum Beispiel Firma und Anschrift) hat der Fahrgast bei der Anforderung angegeben.
  3. Tippen Sie auf „PDF hochladen“ und wählen Sie Ihre Rechnung (nur PDF, höchstens 10 MB).
  4. Einige Sekunden lang können Sie den Upload noch mit „Rückgängig“ zurücknehmen. Danach wird der Fahrgast benachrichtigt.

Eine falsche Rechnung ersetzen Sie über „Ersetzen“.

Als Absender erscheinen Ihre Angaben aus dem Rechnungsempfänger (Profil). Stimmen sie nicht mehr, schreiben Sie an [email protected].